לא צריך טופס e‑Ticket נפרד לכל אחד מבני המשפחה. בנסיעה משפחתית משותפת לרפובליקה הדומיניקנית אפשר לכלול בטופס אחד עד שבעה נוסעים: האדם שממלא אותו ועוד שישה בני משפחה. גם תינוקות וילדים נספרים במכסה וצריך להזין את פרטיהם. בסיום מתקבל קוד QR אחד עבור בני המשפחה שנכללו באותו טופס — אך לכניסה למדינה וליציאה ממנה נדרשים רישומים וקודים נפרדים.
איך סופרים את בני המשפחה בטופס?
בתחילת המילוי מציינים כמה בני משפחה נוספים נוסעים יחד עם האדם הרשום כממלא הראשי. לא סופרים אותו פעמיים. למשל, שני הורים ושני ילדים הם ארבעה נוסעים בסך הכול, ולכן מזינים שלושה נוסעים נוספים. משפחה של שבעה ממלאת טופס אחד עם שישה נוספים; משפחה של שמונה תצטרך טופס נוסף עבור הנוסע הנותר.
האפשרות לרישום מרוכז מיועדת לבני משפחה הנוסעים יחד באותה נסיעה. אין להניח שקבוצת חברים או כמה משפחות שהזמינו יחד זכאיות אוטומטית לאותו רישום משפחתי.
הילדים נכללים בטופס, אבל לא בכל סעיף
יש לרשום את הפרטים האישיים של כל ילד בנפרד, לפי מסמך הנסיעה שלו, ולכלול אותו בפרקי ההגירה ובריאות הציבור הרלוונטיים. לפי ההנחיות הרשמיות, ילדים אינם ממלאים את פרק הצהרת המכס; הפרק הזה מיועד למבוגרים.
לפני השליחה כדאי להשוות לכל דרכון את איות השם, מספר הדרכון והלאום. עצם העובדה שהמשפחה מקבלת קוד QR משותף אינה מבטלת את הצורך ברישום מדויק של כל נוסע.
קוד QR אחד למשפחה — אבל שני כיווני נסיעה
לאחר השלמת רישום משפחתי מונפק קוד QR משותף לבני המשפחה הכלולים בו. בטיסה הלוך וחזור לא מסתפקים באותו קוד לשני הכיוונים: יש להשלים רישום לכניסה לרפובליקה הדומיניקנית ורישום נפרד ליציאה ממנה, ולשמור את שני קודי ה־QR.
רצוי לשמור צילום מסך או עותק נגיש של כל קוד בטלפון, ואפשר גם להדפיס. חברת התעופה עשויה לבקש לראות את הקוד לפני העלייה לטיסה, ולכן כדאי שיהיה זמין עוד לפני דלפק הצ'ק־אין.
מה להכין לפני שממלאים עבור כולם?
- מסמך נסיעה לכל בן משפחה: שם מלא, מספר דרכון ולאום כפי שהם מופיעים במסמך האישי.
- פרטי הטיסה המתאימה: מספר טיסה, חברת תעופה ופרטי הכניסה או היציאה לפי הרישום שמבצעים.
- פרטי שהייה: כתובת מדויקת של מקום הלינה ברפובליקה הדומיניקנית.
- דוא״ל ופרטי קשר: לצורך השלמת הרישום ושמירת פרטי הבקשה.
אם בני המשפחה חוזרים בטיסות שונות או בתאריכים שונים, חשוב לוודא שרישום היציאה של כל אחד משקף את נסיעתו בפועל; אין להסתמך על קוד משפחתי שבו פרטי הטיסה אינם תואמים לכולם.
איפה ממלאים וכמה זה עולה?
ה־e‑Ticket הוא טופס ממשלתי חינמי. אפשר למלא אותו עצמאית במערכת הרשמית של רשות ההגירה. ניתן להתחיל כאשר פרטי הטיסה ידועים, ויש להשלים את הרישום לפני ההגעה לדלפק חברת התעופה. ההנחיות המלאות לגבי מספר בני המשפחה, ילדים וקודי QR מופיעות גם באתר ההדרכה הרשמי של משרד התיירות.
מי שמעדיף שלא להזין לבדו את כל נתוני המשפחה יכול להיעזר בשירות המילוי והבדיקה של AidAir ל־e‑Ticket. זהו שירות פרטי בתשלום עבור קליטת המידע, מילוי הטופס, בדיקת התאמה בסיסית למסמכי הנסיעה והטיפול בהגשה; אין תשלום ממשלתי על הטופס עצמו. חשוב לוודא לפני ההזמנה אילו נוסעים ואילו כיווני נסיעה נכללים בה.
