אם הנסיעה ליפן מתקרבת ואתם רוצים להשלים את פרטי הכניסה מראש, אפשר להיעזר ב-Aid-Air במילוי ובבדיקה של Visit Japan Web. זהו השירות המקוון הרשמי שמפעילה הסוכנות הדיגיטלית של יפן לצורך רישום מידע הדרוש לביקורת הגבולות ולמכס לפני ההגעה.
Aid-Air אינה ממשלת יפן ואינה האתר הרשמי של Visit Japan Web. השירות שלנו הוא שירות פרטי בתשלום: אתם מעבירים את פרטי הדרכון והנסיעה, ואנחנו מסייעים לרכז אותם, לבדוק התאמה בין הנתונים ולצמצם טעויות לפני הטיסה. Visit Japan Web עצמו זמין ללא תשלום באתר הממשלתי הרשמי.
מה Aid-Air עושה עבורכם
המטרה של השירות היא להוריד מכם את ההתעסקות בטופס ולוודא שהנתונים שנמסרו עקביים עם מסמכי הנסיעה. אנחנו עוברים על פרטי הדרכון, פרטי ההגעה והשהייה ועל המידע הנדרש לתהליך הכניסה והמכס, ומבקשים השלמה כשחסר פרט או כשיש נתון שאינו ברור.
אנחנו לא ממציאים תשובות בשם הנוסע ולא משנים מידע כדי “להעביר” את הטופס. אם פרט מסוים אינו ידוע, עדיף לעצור ולבדוק אותו. זמן הטיפול הפנימי שמוגדר כיום לשירות הוא עד יום עסקים, בכפוף לכך שכל הפרטים הדרושים נמסרו. זהו זמן הטיפול של Aid-Air בלבד ואינו התחייבות לזמן או לתוצאה מצד רשויות יפן.
מהו Visit Japan Web
Visit Japan Web מרכז תהליך דיגיטלי של רישום מידע לקראת הכניסה ליפן. לנוסעים זרים הוא משמש לרישום מידע הקשור לביקורת הגבולות ולהצהרת המכס, ולאחר השלמת הפרטים ניתן להציג קוד דו-ממדי בתהליך ההגעה. מאז ינואר 2024 המערכת משתמשת בקוד מאוחד לצורכי ביקורת הגבולות והצהרת המכס.
חשוב להבדיל בין טופס כניסה לבין זכות הכניסה למדינה. Visit Japan Web אינו ויזה ואינו מעניק אישור כניסה בפני עצמו. אם לפי הדרכון, מטרת הנסיעה או הנסיבות שלכם נדרש מסמך כניסה נוסף, השלמת הטופס אינה מחליפה אותו. למידע כללי יותר על היעד אפשר לחזור לעמוד יפן.
מה כדאי להכין לפני שמתחילים
כדאי להכין את הדרכון שבו תשתמשו בנסיעה, פרטי הטיסה ליפן, מועד ההגעה ופרטי מקום השהייה הראשון. בנוסף תידרשו לענות על שאלות הקשורות לכניסה ולהצהרת המכס בהתאם למסלול שמוצג במערכת. כשמעתיקים שם, מספר דרכון ותאריכים, חשוב לעבוד ישירות מהמסמכים ולא מהזיכרון.
אם הטיסה, המלון או פרט אחר משתנים לאחר שמילאתם את המידע, מומלץ להיכנס שוב ולוודא שהרישום עדיין תואם למסלול העדכני לפני ההגעה.
מתי נכון להשלים את הטופס
ההנחיות הרשמיות מציגות את Visit Japan Web כתהליך שמבצעים לפני הכניסה או החזרה ליפן, אך אינן קובעות חלון קצר ואחיד כמו 72 שעות או 3 ימים. לכן עדיף להתחיל כשהטיסה ומקום השהייה הראשון כבר סגורים, ולא לדחות לרגע האחרון. כך נשאר זמן לבדוק פרטים חסרים, לתקן נתונים ולוודא שאפשר להציג את הקוד הנדרש לפני הנחיתה.
האם Visit Japan Web חובה
אין להציג את Visit Japan Web כוויזה או כאישור כניסה שחובה לרכוש. זהו השירות הממשלתי המקוון שמאפשר להכין מראש את המידע לתהליך הכניסה והמכס. Japan Customs ממליצה על הצהרה אלקטרונית באמצעות Visit Japan Web, אך מציינת שגם טופס הצהרת מכס בנייר ממשיך להיות זמין. מי שבוחר במסלול האלקטרוני משתמש ב-Visit Japan Web לצורך יצירת ההצהרה והקוד.
נוסעים עם ילדים או בני משפחה
גם כאשר נוסעים יחד, יש לשים לב שלכל נוסע יש פרטי דרכון וזהות משלו. המערכת תומכת ברישום בני משפחה מלווים, אך תהליך ההגעה והקוד צריכים להתאים לנוסע הרלוונטי. לפני הטיסה כדאי לוודא שכל בני המשפחה שנכנסים ליפן מופיעים בצורה נכונה ושהפרטים שלהם אינם מעורבבים זה בזה.
השירות הרשמי חינמי; השירות של Aid-Air בתשלום
Visit Japan Web והצהרת המכס האלקטרונית של יפן אינם כרוכים באגרה ממשלתית. Japan Customs אף פרסמה אזהרה מפני אתרים שמציגים תשלום כאילו הוא נדרש עבור הליך המכס. אצל Aid-Air התשלום הוא עבור שירות פרטי של סיוע במילוי, בדיקת נתונים וטיפול בתהליך עבור מי שמעדיף לא לבצע אותו לבד. הוא אינו אגרה ממשלתית, אינו מעניק עדיפות מול הרשויות ואינו מבטיח כניסה ליפן.
מה קורה בהגעה ליפן
לאחר שהמידע הושלם במערכת, ניתן להציג את הקוד הדו-ממדי כחלק מהליך ההגעה. השימוש בפועל משתנה לפי שדה התעופה והעמדה שבה עוברים, ובחלק מהנמלים מופעלות גם עמדות משולבות לביקורת גבולות ולמכס. לכן כדאי להגיע כשהדרכון והקוד זמינים ולעקוב אחר השילוט והוראות הצוות במקום.
הצעד הבא לפני הטיסה
אם אתם רוצים עזרה במילוי ובבדיקת Visit Japan Web, אפשר להתחיל את בקשת השירות בעמוד הזה. מלאו את פרטי הנוסע והנסיעה בדיוק לפי המסמכים שבידיכם. אם משהו אינו ודאי, ציינו זאת במקום לנחש — כך ניתן לבדוק מה חסר לפני שמתקדמים.