אפשר להגיש e-Arrival Card לדרום קוריאה עבור משפחה או קבוצה בהגשה מרוכזת, ולא חייבים להתחיל מחדש לכל נוסע. עם זאת, זו אינה הצהרת כניסה אחת שמכסה את כולם בלי פירוט: לכל אדם שנדרש לטופס יש להזין נתוני דרכון ונסיעה אישיים. ההגשה המשותפת מתאימה לנוסעים שמגיעים לקוריאה באותו יום ובאותה טיסה.
כמה נוסעים אפשר לכלול בהגשה אחת?
באתר הממשלתי של דרום קוריאה יש שני מסלולי הגשה:
- Individual – הגשה רגילה: אפשר לרשום נוסע אחד ועד 9 נוסעים באותה הגשה. זו בדרך כלל האפשרות הפשוטה למשפחה או לכמה חברים שטסים יחד, והיא זמינה גם בטלפון הנייד.
- Group / Travel Agency – הגשה קבוצתית: מיועדת ל־2 עד 1,000 נוסעים, וזמינה במחשב בלבד. היא מאפשרת להזין מידע משותף, למשל פרטי טיסה ומקום לינה, ולהחיל אותו על רשימת הנוסעים בלי להקליד אותו בכל פעם מחדש.
למשל, זוג ושני ילדים שמגיעים יחד יכולים להופיע בהגשה רגילה אחת עם ארבעה נוסעים. גם במקרה כזה, הפרטים האישיים של כל אחד מארבעת הנוסעים נשמרים בנפרד. באתר הרשמי מופיעים המסלולים ומגבלותיהם בהסבר על תהליך הגשת e-Arrival Card.
מתי לא כדאי לאחד נוסעים לאותה הגשה?
ההגשה המשותפת מיועדת למגיעים באותה טיסה ובאותו תאריך. אם חלק מהקבוצה נוחתים יום קודם, או שהנוסעים מגיעים בטיסות שונות, הכינו הגשות נפרדות לפי קבוצות ההגעה בפועל. אין לבחור מספר טיסה של נוסע אחר רק כדי לכלול את כולם יחד.
גם כאשר כל הקבוצה מגיעה יחד, פרטים שאינם משותפים – כמו מספר דרכון, תאריך לידה, אזרחות או נתוני שהייה שונים – חייבים להיבדק עבור כל נוסע. במסלול הקבוצתי אפשר לתקן נתונים אישיים בתוך הרשימה לפני השליחה.
איך מגישים e-Arrival Card לילדים ולתינוקות?
אם ילד נדרש להצהרת הגעה, צריך לכלול גם את פרטיו; העובדה שההורה מילא את ההצהרה אינה מכסה אוטומטית את הילד. עבור ילדים מתחת לגיל 14, בן משפחה או אדם אחר חייב להגיש את ההצהרה בשמם. אפשר לצרף אותם להגשה המשפחתית המתאימה במקום לבצע הגשה עצמאית בשמם.
הכינו לכל ילד את הדרכון שבו ייכנס לדרום קוריאה, וודאו שהשם באנגלית, תאריך הלידה ומספר הדרכון תואמים לדרכון שלו – לא לפרטי ההורה. מבוגר שמגיש בשם אחרים אחראי גם לדיוק הנתונים שנמסרים בשמם.
מה לאסוף מכל המשפחה לפני שמתחילים?
כדי שלא להיעצר באמצע ההגשה, כדאי לרכז מראש:
- לכל נוסע: דרכון תקף שבו ייכנס לקוריאה ופרטיו האישיים כפי שהם מופיעים בו; אפשר להיעזר בתצלום ברור של עמוד הפרטים, אך יש לבדוק כל נתון שהמערכת קלטה.
- לכל קבוצת הגעה: תאריך ההגעה ומספר הטיסה שנוחתת בדרום קוריאה.
- לשהייה: כתובת מקום הלינה בקוריאה ופרטי קשר. אם הנוסעים לנים במקומות שונים, יש להזין לכל אחד את המידע הנכון.
- להמשך הנסיעה: תאריך יציאה צפוי, מטרת הכניסה ופרטי נסיעה נוספים שהמערכת מבקשת.
- לניהול ההגשה: כתובת אימייל זמינה לקבלת פרטי ההגשה ולאימות כתובת הדוא״ל לפי הוראות האתר.
איך מגישים יחד בפועל?
- נכנסים לאתר e-Arrival Card הרשמי של דרום קוריאה ובוחרים בהגשה הרגילה למשפחה קטנה או במסלול קבוצתי במחשב.
- מזינים כתובת דוא״ל ומשלימים את שלב האימות אם הוא מוצג; לאחר מכן מוסיפים את פרטי הדרכון של כל מי שנדרש להצהרה.
- ממלאים את פרטי ההגעה והשהייה. במסלול הקבוצתי אפשר להחיל פרטים משותפים על הקבוצה, אך חייבים לבדוק ולתקן חריגים אצל כל נוסע.
- עוברים על כל השמות, מספרי הדרכון, הטיסות והתאריכים לפני השליחה ושומרים את פרטי האישור המתקבלים בדוא״ל.
אין צורך להדפיס את ה-e-Arrival Card לביקורת הגבולות: המידע זמין לרשויות באופן אלקטרוני. בכל זאת כדאי לשמור את מספר ההגשה או קובץ ה-PDF למקרה שתצטרכו לחזור ולבדוק פרטים.
מתי מגישים, ומה קורה אם תוכנית המשפחה משתנה?
אפשר להגיש החל משלושה ימים לפני ההגעה לפי שעון דרום קוריאה. תוקף ההצהרה פוקע 72 שעות ממועד ההגשה או לאחר ביקורת הכניסה, ולכן אין טעם למלא אותה שבועות לפני הטיסה. אם לא נכנסתם לקוריאה בתוך חלון התוקף, צריך להגיש מחדש.
אם אחרי השליחה התברר שפרטי השהייה, מטרת הכניסה או תאריך היציאה השתנו, אפשר לבדוק ולעדכן פרטים מותרים באתר הרשמי לפני ביקורת ההגירה. שינוי תאריך ההגעה כפוף למגבלה של שלושה ימים מתאריך ההגעה שנמסר בהגשה המקורית. במקרה של שינוי מהותי במסלול או טיסה שנדחתה מעבר לחלון התקף, בדקו האם נדרשת הצהרה חדשה לכל נוסע שהושפע.
האם כל בן משפחה בכלל צריך e-Arrival Card?
לא בהכרח. האפשרות להגיש יחד אינה אומרת שכל הנוסעים חייבים בהצהרה. למשל, בעלי K-ETA תקף, תושבים זרים רשומים בקוריאה ומחזיקי ויזת קבוצה אלקטרונית עשויים להיות פטורים לפי כללי רשות ההגירה. לעומת זאת, עצם קיומו של פטור מחובת K-ETA אינו פוטר אוטומטית מ-e-Arrival Card. לפני שמכניסים בן משפחה להגשה, בדקו אם הוא נדרש לטופס לפי מעמדו ומסמך הנסיעה שלו. להבחנה רחבה בין מסמכי הכניסה אפשר להיעזר במדריך הכניסה לדרום קוריאה.
האם ההגשה עולה כסף?
הגשה עצמאית של e-Arrival Card באתר הממשלתי היא בחינם. אתר ממשלת דרום קוריאה אינו מבקש תשלום עבור ההצהרה. AidAir היא חברה פרטית; מי שמעדיף למסור את הפרטים לבדיקה ולסיוע במילוי יכול לקרוא על שירות המילוי והבדיקה של e-Arrival Card לדרום קוריאה. התשלום עבור השירות הפרטי הוא על העבודה, ולא אגרה ממשלתית, והוא אינו מעניק אישור כניסה או עדיפות בהחלטת הרשויות.
