אפשר לרשום ילדים ובני משפחה שמגיעים יחד ליפן באותו חשבון Visit Japan Web, אבל לכל נוסע, כולל תינוק, יש להזין פרטים אישיים ולהציג קוד QR המשויך אליו. חשבון משפחתי מרכז את הרישום; הוא לא הופך את כל המשפחה לנוסע אחד בביקורת הגבולות.
האם צריך קוד QR אחד למשפחה או קוד נפרד לכל ילד?
קוד נפרד לכל נוסע. כאשר מגיעים לביקורת ביפן, יש לבחור במערכת את בן המשפחה המתאים ולהציג את הקוד שלו לצד הדרכון שלו. אין להציג את הקוד של אחד ההורים עבור הילד, גם כשכל המידע שמור באותו חשבון.
יש כאן הבחנה חשובה: מאז איחוד הליכי הרישום הדיגיטליים ביפן, אותו קוד של נוסע יכול לשמש הן להליכי ההגירה והן להצהרת המכס; אבל אין פירוש הדבר שקוד אחד משמש כמה אנשים. גם אם משפחה מגישה את המידע למכס יחד, הזיהוי בביקורת הגבולות נשאר אישי. רשות ההגירה היפנית מבהירה שצריך להזין מידע ולהפיק קוד לכל בן משפחה בנפרד. ראו את הנחיות רשות ההגירה של יפן להגשת פרטי הכניסה.
איך רושמים ילדים בחשבון Visit Japan Web של אחד ההורים?
- פותחים חשבון ומזינים את פרטי ההורה: נרשמים לשירות הרשמי, מאמתים את כתובת הדוא״ל ומשלימים את פרטי הדרכון של בעל החשבון.
- מוסיפים את הילדים: במסך הראשי בוחרים Details of family members traveling with you ומוסיפים כל ילד בנפרד, לפי הדרכון שבו יטוס. ניתן לרשום עד עשרה בני משפחה מלווים בהתאם לתנאי המערכת.
- משייכים את בני המשפחה לנסיעה: ברישום Planned Entry/Return מזינים את פרטי הטיסה והשהייה ובודקים שכל הנוסעים הרלוונטיים נכללים בנסיעה. לאחר מכן משלימים את פרטי הכניסה והצהרת המכס כנדרש עבור כל נוסע.
- בודקים את הקודים: פותחים את מסך הקוד לכל אחד מבני המשפחה בנפרד ומוודאים שהשם והדרכון תואמים למי שיציג אותו בשדה התעופה.
אפשר להיעזר גם במדריך השימוש הרשמי ב־Visit Japan Web, המציג את שלבי הרישום, פרטי הנסיעה והצגת הקוד.
מי יכול להירשם כבן משפחה מלווה?
האפשרות מיועדת לבני משפחה שעוברים את הליכי הכניסה יחד. היא נוחה במיוחד להורים שמנהלים את פרטי הילדים בחשבון אחד, אך גם מבוגר שנוסף כבן משפחה חייב להיות מזוהה בנפרד. לא כדאי להניח שכל קבוצת חברים או נוסעים שאינם מגיעים יחד יכולה להיכלל באותו רישום. אם בני המשפחה מגיעים בטיסות שונות או עוברים את הביקורת בנפרד, יש להסדיר לכל אחד גישה עצמאית לרישום המתאים ולבדוק את האפשרות במערכת לפני הנסיעה. במשפחה שבה יש גם דרכונים או אזרחויות שונים והטיול כולל מדינות נוספות, המדריך לבדיקת דרישות כניסה לכל בן משפחה בנפרד יכול לסייע בתכנון המסמכים בלי לערבב בין רישום משפחתי לבין זכאות לכניסה.
מה עושים אם לילד אין טלפון או כתובת דוא״ל?
ילד שמופיע כבן משפחה מלווה אינו זקוק בהכרח לטלפון או לחשבון דוא״ל משלו: ההורה יכול לנהל את הרישום ולהציג מהטלפון שלו את הקוד של הילד. חשוב שההורה יוכל לעבור בין שמות הנוסעים ולשלוף את הקוד הנכון ברגע הדרוש. לפני הטיסה כדאי לבדוק את אפשרויות השימוש ללא חיבור לרשת ולהחזיק גיבוי מתאים; צילום מסך מעודכן של קוד הכניסה עשוי לשמש להצגתו לפי הנחיות רשות ההגירה, אך אחרי כל תיקון בפרטים צריך להפיק מחדש את הקוד ולא להסתמך על צילום ישן.
ארבע בדיקות חשובות לפני שנוחתים ביפן
- זהות: השם, מספר הדרכון, תאריך הלידה והאזרחות של כל ילד תואמים לדרכון שלו — בלי להעתיק בטעות פרטים של אח או הורה.
- נסיעה: כל בן משפחה משויך לנסיעה הנכונה, ונתוני ההגעה ומקום השהייה הראשוני מעודכנים.
- הצהרות: תשובות לשאלות ההגירה והמכס משקפות את הנסיעה ואת החפצים שנושאים בפועל; לא מניחים שהצהרת ההורה פוטרת אוטומטית מהשלמת פרטי הילד.
- הצגה בשדה: אפשר להגיע לקוד האישי של כל נוסע, גם כשההורה מחזיק טלפון אחד עבור כל המשפחה.
Visit Japan Web הוא כלי לרישום נתונים לקראת הכניסה, לא ויזה ולא הבטחה לכניסה. להבחנה בין הרישום לבין תנאי הכניסה ראו את המידע על הכניסה ליפן.
כשמעדיפים עזרה ברישום המשפחתי
אם אתם מתכוננים לטיסה עם כמה ילדים ומעדיפים שלא להזין ולבדוק לבד את כל פרטי הנוסעים, AidAir מציעה סיוע פרטי במילוי ובבדיקת Visit Japan Web על סמך פרטי הדרכונים והנסיעה שתמסרו. השירות בתשלום, בעוד השימוש באתר הממשלתי הרשמי חינמי. האחריות להחלטות ביקורת הגבולות נשארת בידי רשויות יפן.
